Contratto di matrimonio: a cosa fare attenzione?

Secondo BIQdata.pl, nel 2020 in Polonia saranno contratti 145.000 matrimoni. Si tratta del 20% in meno rispetto all’anno precedente. Molti sposi hanno rimandato il loro matrimonio a causa della pandemia. Di conseguenza, è cambiato anche il modo di pianificare i matrimoni: da lungo a breve termine, limitato a 2-4 mesi. Tuttavia, l’organizzazione di un matrimonio tende a essere un’impresa considerevole, con molte parti coinvolte. Per evitare di perdersi in tutto questo, vale la pena di scrivere i contratti. A cosa bisogna prestare attenzione? Suggeriamo.

Esiste una regola universale che si applica a qualsiasi tipo di contratto: più dettagli contiene, meglio è. In questo modo sarà più facile elaborare qualsiasi dettaglio. Tutti sanno che gli sposi non possono specificare, ad esempio, il numero di invitati se firmano un contratto preliminare anche qualche anno prima del matrimonio. Pertanto, il contratto dovrebbe includere le date definitive per il numero di ospiti, le modalità del menu e tutti gli elementi che potrebbero ancora cambiare al momento del matrimonio.

Cosa deve contenere un contratto di matrimonio?

Ogni contratto, compreso quello di matrimonio, dovrebbe contenere informazioni di base. Questi includono, ad esempio:

1. data e luogo di conclusione
2. le parti del contratto
3. oggetto del contratto
4. data e durata del matrimonio
5. il numero di ospiti
6. prezzo per persona
7. costo totale dell’evento
8. informazioni sull’acconto e sul periodo di pagamento per l’intero matrimonio
9. diritto di recesso
10. penali contrattuali

Se il primo punto non ha bisogno di ulteriori spiegazioni, vale la pena di prestare attenzione al resto dell’elenco. Le parti del contratto sono la sala matrimoni (la persona autorizzata a stipulare contratti per conto del luogo in cui si svolgerà il matrimonio) e la sposa o lo sposo, o qualcuno che finanzia il ricevimento, come ad esempio uno dei genitori. L’oggetto del contratto può essere l’affitto della sala, l’affitto della sala comprensiva di catering, oppure il contratto può riguardare sia la sala che il cibo e i servizi per gli ospiti. In quest’ultimo caso, si tratterà di un contratto di servizio con un rappresentante della sala matrimoni.

Il primo passo più importante

La data del matrimonio è strettamente legata alla disponibilità della sala. Molto spesso la data del matrimonio dipende da questo. Per questo motivo vale la pena iniziare i preparativi per questo giorno, soprattutto perché la scelta della sala nuziale determina le fasi successive. – Molto spesso le date sono così lontane che gli sposi non sono in grado di fornire un numero dettagliato di invitati. Per questo motivo è importante che il contratto preveda una data in cui tutti i dettagli siano stati finalmente definiti. Sia il numero di ospiti, sia il prezzo per ospite, che può anche cambiare a cavallo dell’anno, sia una selezione dettagliata del menu. – suggerisce Joanna Hoc-Kopiej, esperta di Dwór Korona Karkonoszy, una struttura che ha ospitato oltre 750 matrimoni. – Il contratto di matrimonio deve contenere informazioni sull’anticipo e sulla scadenza del pagamento. Se gli sposi pagano in contanti, è bene conservare la conferma del pagamento. Se il deposito deve essere versato in acconto, il numero di conto su cui trasferire il denaro deve essere incluso nel contratto. A questo punto si dovrebbe stabilire anche la data di pagamento dell’intero matrimonio. – aggiunge l’esperto.

Diritti e obblighi contrattuali

Il diritto di recedere dal contratto e le informazioni su quanto tempo prima del giorno delle nozze è possibile farlo senza incorrere in costi sono un punto importante del contratto. Nessuno dà per scontato che gli sposi non riescano ad arrivare al giorno del matrimonio. Tuttavia, ci sono diverse circostanze per cui gli sposi devono rimandare il matrimonio, ad esempio. Le penali contrattuali a cui si fa riferimento nel documento sono, tra l’altro, le penali in cui incorre la sala matrimoni se non adempie ai suoi obblighi nell’organizzazione del matrimonio. Si tratta anche di sanzioni che possono essere imposte agli sposi in caso di danni alla sala causati dagli invitati al matrimonio.

Anche le attrazioni aggiuntive richiedono un contratto?

Le attrazioni aggiuntive fornite dal personale della sala matrimoni non richiedono un contratto aggiuntivo. Si tratta di decorazioni della sala offerte dagli organizzatori o, ad esempio, di attrazioni culinarie come un candy bar o una fontana di cioccolato con frutta. – Queste cose vengono aggiunte al contratto di base. Tuttavia, il contratto per il matrimonio dovrebbe essere firmato, ad esempio, con un barista che si occuperà del bar delle bevande o con un’azienda che crea uno spettacolo pirotecnico. Se un animatore deve occuparsi dei bambini durante l’evento, è necessario firmare un contratto separato con lui. – suggerisce un esperto.

I contratti firmati dagli sposi hanno lo scopo di garantire il successo del matrimonio. La sicurezza dei contratti garantisce che tutto vada esattamente come previsto.