Funzionalità dei sistemi TMS: chi dovrebbe investire in un software di trasporto professionale?
I sistemi TMS sono oggi uno dei sistemi IT più importanti nel settore dei trasporti, in quanto aiutano a semplificare concretamente una serie di processi aziendali più importanti. Quali aziende dovrebbero essere interessate a implementare una soluzione di questo tipo? Diamo uno sguardo ai maggiori punti dolenti del settore e a come un TMS è in grado di migliorare ogni processo.
Le aziende di trasporto riscontrano difficoltà nella gestione degli ordini
Partiamo dalle aziende che, a causa del crescente numero di ordini, hanno difficoltà a gestire correttamente le risorse, ad allocare il lavoro e a ottimizzare i cicli di esportazione e importazione delle merci alla base. Un’azienda di trasporti orientata alla crescita sperimenterà prima o poi una fertilità degli ordini, cosa di cui essere orgogliosi. Tuttavia, la mancanza di preparazione all’aumento del volume di lavoro può, in casi estremi, portare a caos organizzativo, errori e ritardi nell’esecuzione dei trasporti.
UnTMS analizza i livelli delle scorte e lo stato dei dipendenti in tempo reale e, su questa base, modella i percorsi più ottimali per garantire un’elevata produttività dei dipendenti, ridurre al minimo il rischio di corse a vuoto ed eliminare gli errori che inevitabilmente si verificano quando la pianificazione viene effettuata dai dipendenti stessi. È l’automazione il principale punto di forza degli strumenti di tipo TMS.
Aziende che soffrono di una mancanza di controllo nell’esecuzione quotidiana dei trasporti
Un problema importante che molte aziende di trasporto e spedizione devono affrontare è rappresentato dalle complicazioni che sorgono già nella fase di esecuzione del trasporto.
La situazione in continua evoluzione delle strade polacche non consente una pianificazione precisa di percorsi lunghi e logisticamente complicati. Tuttavia, anche in questi casi i moduli del software per i trasporti di mbis.pl sono in grado di monitorare costantemente il percorso, informare l’autista di potenziali problemi sulla strada, dei pedaggi e, in casi estremi, persino di suggerire una modifica del percorso per renderlo più veloce e includere un potenziale ritorno con nuove merci.
Il modulo aggiuntivo Gateway consente di registrare rapidamente tutte le entrate e le uscite dalla flotta, facilitando il controllo delle scorte dei veicoli e offrendo il vantaggio di una più facile pianificazione degli ordini successivi.
Le aziende commettono molti errori nella fase di liquidazione dei conti con gli appaltatori
Il ruolo dell’azienda di trasporti non si esaurisce con l’esecuzione del trasporto. Il momento della liquidazione dei conti con gli appaltatori, ossia l’emissione delle fatture, la registrazione delle ricevute e l’eventuale monitoraggio dei ritardi nei pagamenti, rappresenta una sfida importante, soprattutto per le aziende che, a causa delle loro dimensioni, non dispongono di un reparto contabile separato.
È anche l’area aziendale più soggetta a errori umani dovuti all’inserimento di dati di fatturazione errati. Se a questo si aggiungono le nuove regole per la liquidazione dei salari degli autisti internazionali, il processo di fatturazione è il vero tallone d’Achille della maggior parte delle aziende di trasporto.
Il software di spedizione merci di mbis.pl, dotato di un modulo di fatturazione, automatizza rapidamente il processo di fatturazione, i solleciti di pagamento e il calcolo corretto della retribuzione dovuta da ciascun dipendente. In questo modo si risparmia molto tempo, ma anche denaro, che in molti casi deve essere sacrificato per correggere errori precedenti.
