Come sopravvivere a un’ispezione dell’Agenzia delle Entrate?

Gestire un’azienda è una cosa davvero difficile, soprattutto se abbiamo tutte le pratiche da sbrigare. Tale documentazione è utile, soprattutto quando dobbiamo cercarla per farne una merce di scambio per noi. Dobbiamo tenere presente che di tanto in tanto può bussare alla nostra porta un’ispezione dell’Ufficio delle imposte, tra gli altri. Tale ispezione può essere di routine o legata all’individuazione di determinate irregolarità nella contabilità dell’Ufficio delle imposte. Questa incertezza e l’attesa del giorno del controllo inducono in molti di noi forte stress, irritazione, ecc. Le nostre paure ci accompagnano anche nonostante la nostra diligenza nel tenere i documenti contabili e la meticolosa contabilità con l’Ufficio delle imposte. Va ricordato che questa istituzione controllerà con estrema attenzione anche il più piccolo dettaglio delle nostre finanze aziendali. Pertanto, dovremmo garantire la tassazione di tutti i redditi ed evitare dichiarazioni fiscali fuorvianti.

La nostra legge è piena di assurdità, la cui interpretazione può avere conseguenze durante un’ispezione fiscale. Dobbiamo ricordare che l’Ufficio delle imposte può avere un’interpretazione diversa delle norme date rispetto alla nostra presunta interpretazione corretta. Pertanto, non dobbiamo temere di chiedere all ‘ Ufficio delle imposte un’interpretazione della questione che ci interessa. È necessario fare attenzione a questo aspetto prima che venga annunciata l’ispezione. Se è già il giorno dell’avviso di ispezione: la cosa più importante è non farsi prendere dal panico, ma seguire le regole. Solo così saremo in grado di sopravvivere a un’ispezione del genere e, finché non avremo nulla da nascondere, non dovremo temere le conseguenze. Quando arriva il giorno dell’ispezione, dobbiamo ricordare la regola d’oro: possiamo incontrare due tipi di funzionari che effettuano l’ispezione: quelli che svolgono il loro lavoro in modo affidabile e corretto, evitando ogni tentativo di trovare falle in tutto – il tipo dell’ispettore umano. Possiamo anche avere il piacere, o meglio la sgradevolezza, di un’ispezione con un cosiddetto “impiegato”, cioè una persona che si preoccupa anche del più piccolo dettaglio per imporre una sanzione adeguata alla nostra azienda. Questi funzionari ci trattano in anticipo come se fossimo già colpevoli, senza presentare prove concrete. E proprio queste ispezioni sono le peggiori.

Ma cosa fare? Soprattutto, non dobbiamo lasciarci sviare, perché questa può essere una lezione costosa per noi. Pertanto, in entrambi i casi, è necessario comportarsi in modo abbastanza naturale, senza emozioni inutili e senza movimenti inutili. Inoltre, è meglio lasciar perdere le conversazioni inutili e rispondere solo alle domande del funzionario interessato. Tuttavia, prima di procedere all’ispezione vera e propria, è necessario identificare il nostro ispettore, poiché solo in questo modo è possibile sapere se dispone delle autorizzazioni necessarie. Esistono eccezioni quando, ai sensi dell’articolo 281a e dell’articolo 284 dell’Ordinanza sulle imposte, è consentito un controllo improvviso utilizzando solo una carta d’identità. Questo avviene di solito quando c’è la probabilità di danneggiare o rimuovere le prove, che vengono trattate come un reato fiscale.

Fortunatamente, ora queste ispezioni inaspettate non sono più il caso. Alla luce della normativa modificata, l ‘Ufficio delle imposte deve inviare una notifica preventiva di un’ispezione programmata. In questo modo potremo conoscere in anticipo la data dell’audit. Avremo dai sette ai 30 giorni per prepararci a un controllo così dettagliato. Naturalmente, queste disposizioni si applicheranno alle società in cui non si sospetta alcuna frode fiscale. Nel caso di tali indicazioni, l’ufficio fiscale continuerà a non dover informare nessuno.

Controllo dell’Agenzia delle Entrate, cosa fare?

Vale la pena ricordare che se l’ispettore fiscale non ha l’autorizzazione a effettuare un’ispezione immediata e lo fa contro la nostra volontà. L’intera procedura viene eseguita in violazione della legge. Non solo un’ispezione di questo tipo non è valida, ma il soggetto ispezionato ha la possibilità di chiedere i danni in tribunale. La durata dell’ispezione dipende dalle dimensioni dell’azienda. Se avete una microimpresa, l’ispezione dell’ufficio delle imposte non è particolarmente lunga, poiché l’ufficio può dedicare un massimo di 12 giorni lavorativi all’anno a queste piccole imprese. Pertanto, può esserci un’unica ispezione della durata di 12 giorni, oppure 12 ispezioni diverse della durata di un giorno ciascuna. Per le aziende più grandi, il periodo di ispezione può essere molto più lungo. L ‘ufficio delle imposte ha molte più informazioni da controllare, che non è possibile verificare in una settimana, quindi un’ispezione del genere può durare anche più di un mese. Come si può notare, la procedura può essere diversa ogni volta. Non possiamo pensare di dover affrontare un solo audit all’anno.

Vale la pena rischiare un controllo da parte dell’Ufficio delle imposte?

Certo, ogni controllo dell ‘ufficio fiscale è diverso. Anche le modalità di esecuzione sono diverse, ma di una cosa possiamo essere certi. Vale la pena di rendere conto di ogni zloty guadagnato, in modo che durante l’ispezione si possa sopravvivere con calma, senza grandi nervosismi e, soprattutto, senza conseguenze, a questo momento difficile per tutti.